Il progetto
Dies in Arena è il progetto di rievocazione storica dedicato alla gladiatura romana, nato da un’idea di Dario Battaglia, presidente di Ars Dimicandi, e sviluppato attraverso la collaborazione tra realtà specializzate nella rievocazione, nella ricerca e nella divulgazione del mondo romano.
Il 6 e 7 giugno 2026, Dies in Arena è arrivato all’anfiteatro di Lucera per due giornate dedicate alla storia viva, alla didattica e alla rievocazione. L’appuntamento ha coinvolto Ars Dimicandi, Gruppo Storico Romano e Gruppo Storico Lucerino, nell’ambito di un progetto promosso sotto l’egida del Parco Archeologico del Colosseo e realizzato con il coinvolgimento delle istituzioni territoriali.
Ma per portare il pubblico nell’arena serviva costruire un percorso capace di accompagnarlo dalla scoperta dell’evento fino all’ingresso.
Ed è qui che entrano in gioco DeepDive e ITD.
La sfida
Dies in Arena si è rivolto all’agenzia di comunicazione DeepDive con l’obiettivo di sviluppare la comunicazione dell’evento di Lucera e promuovere l’appuntamento del 6 e 7 giugno.
Accanto all’esigenza comunicativa, però, c’era una richiesta molto concreta: trasformare l’interesse generato dalla campagna di marketing nell’acquisto del biglietto.
L’edizione di Lucera prevedeva infatti un accesso a pagamento e una disponibilità limitata di posti.
Non bastava quindi creare una semplice landing page informativa: serviva costruire un vero e proprio percorso digitale che non frammentasse l’esperienza dell’utente tra piattaforme e strumenti differenti.
Una risposta costruita insieme
DeepDive e ITD hanno lavorato insieme fin dalle prime fasi del progetto, integrando comunicazione, sviluppo e gestione del processo di vendita.
Da una parte, DeepDive ha progettato la comunicazione e la landing page dedicata all’evento, creando così il punto di arrivo delle attività promozionali. Dall’altra, ITD ha trasformato la landing page in un vero canale di vendita, progettando e sviluppando l’infrastruttura necessaria per gestire l’intero ciclo del biglietto.
L’obiettivo era chiaro, ma complesso da realizzare: bisognava permettere alle persone di conoscere Dies in Arena e accompagnarle all’acquisto del biglietto direttamente online, attraverso un percorso semplice e coerente.
Dal click al biglietto
Dietro un’esperienza apparentemente semplice per l’utente, ITD ha costruito un ecosistema composto da diversi elementi perfettamente integrati tra loro.
Ego Next come cuore gestionale
Alla base del sistema di prenotazione è stato integrato Ego Next, il gestionale firmato ITD, incaricato di governare le operazioni e le informazioni relative alle transazioni e ai biglietti.
La landing page è diventata non solo un sito promozionale, ma anche il front-end di un processo più ampio, collegato direttamente alla piattaforma gestionale.
Pagamenti online con MultiSafepay
Per completare il processo di acquisto è stato integrato il gateway di pagamento MultiSafepay, già partner di ITD.
L’utente poteva così passare dalla scoperta dell’evento all’acquisto del biglietto senza interrompere il proprio percorso digitale.
Una volta completata la transazione, il sistema generava il biglietto associandogli un QR code univoco e lo inviava automaticamente via email all’acquirente.
E se il biglietto viene acquistato direttamente sul posto?
Un evento fisico non può vivere solo online, ed è proprio per questo motivo che il progetto è stato pensato fin dall’inizio considerando anche chi avrebbe deciso di partecipare all’ultimo momento o avrebbe preferito acquistare il biglietto direttamente sul posto.
Per gestire anche le vendite in loco, ITD ha dotato lo staff di un POS, integrando così nel processo anche gli acquisti effettuati direttamente durante l’evento.
Dalla vendita al controllo accessi il giorno dell’evento
La sinergia tra DeepDive e ITD non si è conclusa con l’acquisto del biglietto.
Il 6 e il 7 giugno serviva infatti l’ultimo tassello del percorso: gestire l’ingresso del pubblico nell’Anfiteatro Romano di Lucera.
Per farlo, ITD ha sviluppato internamente un’applicazione dedicata allo staff dell’evento per scansionare il QR code presente sui biglietti acquistati, verificarne la validità e gestire il controllo degli accessi.
Il percorso è diventato così completo:
Landing page → Acquisto → Pagamento → Generazione del biglietto → QR code → Scansione all’ingresso tramite app
Cosa c’è dietro un’esperienza digitale senza frizioni?
Il valore del progetto Dies in Arena non sta nel singolo componente tecnologico, ma nel modo in cui tutti questi elementi sono stati progettati per funzionare insieme.
La comunicazione sviluppata da DeepDive ha portato il pubblico verso l’evento, mentre la tecnologia sviluppata e integrata da ITD ha permesso di trasformare quell’interesse, in pochi clic, in partecipazione concreta.
La forza della collaborazione
Il progetto Dies in Arena mostra cosa accade quando comunicazione e tecnologia vengono progettate come parti dello stesso percorso.
DeepDive ha lavorato sulla relazione tra evento e pubblico.
ITD ha costruito l’infrastruttura necessaria perché quella relazione potesse trasformarsi in un’esperienza concreta e misurabile: acquistare, pagare, ricevere il proprio titolo di ingresso e accedere all’evento.
Non due interventi separati, quindi, ma una filiera integrata costruita attorno a un obiettivo comune: portare le persone all’interno dell’arena.
